Um sistema de gestão integrado gerencia processos, pessoas e setores de forma unificada. Traz informações disponíveis e acessíveis num só lugar, integra processos e dá suporte para tomada de decisões garantindo mais produtividade e lucratividade. Veja nesse artigo a importância do sistema de gestão integrado e por que adotá-lo na sua empresa. Vem com a gente!

Sistema de gestão integrado ERP: por que utilizar?

O sistema de gestão integrado ERP atua no fluxo operacional de diferentes áreas da empresa e permite agilizar processos com ganho de produtividade. O sistema de gestão integrado é atualizado em tempo real e mostra, de forma precisa, pontos a melhorar visando o bom andamento das atividades. Entre as principais vantagens em utilizar o sistema de gestão integrado ERP, podemos destacar:

Ganho de produtividade;

Inovação nos processos;

Relatórios e dashboards com indicadores precisos;

Tomada de decisões baseadas por dados, foco em objetivos mais relevantes;

Melhoria na comunicação; 

Melhoria na gestão organizacional;

Processos padronizados;

Aumento de receita;

Melhoria na gestão de estoques;

Mais segurança e minimização de erros;

Colaboradores mais engajados e clientes mais satisfeitos

Quais setores um sistema de gestão integrado ERP abrange?

A gestão que o ERP proporcionada abrange primeiramente setores estratégicos de uma empresa: financeiro, faturamento, compras e estoque. Vamos detalhar cada um deles:

Compras

No setor de compras, o sistema de gestão integrado ERP faz a solicitação de novas compras considerando todas as etapas, desde a cotação de preços, orçamento, até o pedido de compra. O software também apresenta o histórico dos orçamentos e compras efetuadas.

Faturamento

O faturamento é um setor que exige integração de processos. Assim, o sistema de gestão integrado ERP disponibiliza à vista telas para visualizar rapidamente pedidos de vendas e todos os tipos de análises. O ERP ainda gera notas fiscais e emite também a nota fiscal eletrônica (NF-e), obrigatória em todas as compras on-line.

Financeiro

Toda empresa tem por objetivo lucrar. Portanto, é essencial que a área financeira seja gerida de perto. O sistema de gestão integrado ERP auxilia a análise de informações sobre vendas, custos e receita, e oferece, ao mesmo tempo, suporte aos setores de compras, contabilidade e recursos humanos.

Estoque

O sistema ERP integra setores de compras, vendas e produção e faz uma melhor gestão do estoque para não desfalca-lo ou excedê-lo. Convenhamos, exceder o estoque gera custos com armazenamento, assim como não ter insumos suficientes prejudica a entrega de produtos. Por isso, o ERP organiza demandas de novas compras, entradas, saídas e faz uma gestão mais eficiente do setor.

Como implantar um sistema de gestão integrado ERP na minha empresa?

Cá entre nós, crescimento é a palavra-chave que toda empresa gosta de ouvir, né! Por isso, ter um planejamento estratégico é fundamental. É importante definir bem os objetivos que a empresa visa alcançar. E para obter a melhor implementação e utilização do sistema de gestão integrado ERP, algumas estratégias precisam ser consideradas, veja quais são:

Escolha um sistema que melhor se adeque à rotina da sua empresa: definir metas, identificar pontos positivos e pontos a melhorar ajuda a mostrar qual melhor ferramenta se adequa às demandas de gestão da sua empresa. Contar com o trabalho de uma consultoria nessa etapa também é fundamental;

Treinamento e capacitação das equipes: todas as pessoas envolvidas no processo, desde colaboradores a gestores devem se familiarizar com as funcionalidades do sistema de gestão integrado ERP. É fundamental ter uma equipe treinada para se adaptar às novas metodologias de trabalho;

Business process management: O BPM é uma funcionalidade integrável ao ERP que permite monitorar as atividades em tempo real, melhorar a atuação das equipes, alinhar demandas e acompanhar a evolução de projetos. Combinar processos mirando a produtividade são quesitos fundamentais ao crescimento a empresa;

Acompanhe os resultados: O sistema de gestão integrado pode ter uma performance ainda melhor se os indicadores de desempenho forem constantemente monitorados, assim como utilizar outros KPIs que informam sobre o capital investido e os índices de crescimento. Por meio das análises, é possível quantificar métricas e propor estratégias mais assertivas para verificar se o sistema de gestão integrado ERP está atuando de forma célere, gerando resultados e rentabilidade à empresa.

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O sistema de gestão integrado ERP é uma ferramenta fundamental às empresas. Suas vantagens são diversas. O ERP pode integrar diversas áreas e melhorar ainda mais seus processos. Os quatro setores estratégicos mencionados: compras, faturamento, financeiro e estoque são fundamentais ao crescimento de qualquer empresa. Com o ERP, suas funcionalidades podem ser personalizadas e encaixar-se perfeitamente aos objetivos que a empresa visa alcançar, sempre com dinamismo e sinergia.

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