Fluig: faça a gestão de documentos da sua empresa em um único lugar
Fluig é uma plataforma colaborativa de gestão de documentos que centraliza dados e integra processos com agilidade e fluidez. Com o Fluig, é possível obter fluxos mais dinâmicos e facilitar o controle de documentos internos. O Fluig transforma operações, aumenta a produtividade e acelera resultados! É integrável a qualquer sistema de gestão ERP e adaptável conforme às necessidades e processos da sua empresa.
De onde veio o Fluig?
Criado pela TOTVS em 2013, o Fluig é a junção de várias ferramentas desenvolvidas. Em 2005, é criado o ECM (Enterprise Content Management), solução de gestão de documentos e processos gerenciais. Em 2008, surge o BPM (Business Process Management, sistema que integra funções de gestão de documentos. Em 2010, nasce a comunidade corporativa ByYou e em 2012 é lançado o Identity, espaço reservado à identidade dos usuários. Ainda em 2012, a TOTVS lança o WCM (Web Content Management) voltado à criação de sistemas internos e web. E em 2013, surge o Fluig integrando funcionalidades e incorporando soluções.
Funcionalidades do Fluig
O Fluig é dividido em cards criados para otimizar processos de gestão organizacional. Veja quais são:
Identity: Login único de acesso aos sistemas da empresa;
Analytics: Gera relatórios e dashboards com dados sobre a produtividade do negócio auxiliando a tomada rápida de decisões;
ESB: Canal único que permite integrar diferentes sistemas e processos da empresa;
Social: Rede social corporativa de troca de mensagens e informações entre colaboradores. É possível criar comunidades com preferências mútuas;
WCM: Recurso que permite criar e gerenciar portais corporativos de finalidades diversas;
ECM: Área que unifica todos os conteúdos digitais da empresa, gerencia, armazena e disponibiliza documentos aos colaboradores;
BPM: Faz a gestão de fluxos e processos, parametriza, automatiza e monitora todo fluxo de trabalho personalizado conforme as demandas da organização;
Módulos do Fluig
O Fluig têm recursos próprios que facilitam a criação e o desenvolvimento dos usuários:
Fluig Store: Loja online com soluções integradas da plataforma;
Fluig Style Guide: Manual para criar uma identidade visual da empresa com temas, padrões, designs e cores;
Fluig Academy: Portal com cursos de capacitação gratuita aos colaboradores;
Fluig Dev: Biblioteca de documentações da plataforma;
Fluig Fórum: Fórum colaborativo de usuários e desenvolvedores Fluig;
Fluig API: Traz toda documentação para integração com a plataforma;
Aplicativos do Fluig:
O Fluig possui diversos aplicativos para facilitar o dia a dia dos usuários:
Meu Approval
Solução integrada aos ERPs TOTVS compatível ao TOTVS Smart Analytics criada para facilitar a tomada de decisão com mais de 300 tipos de relatórios e indicadores.
TOTVS Boards
Voltado à organização de processos executivos e administrativos, o TOTVS Boards traz detalhes importantes da segurança e mobilidade do negócio. Criado no estilo SaaS (Software como Serviço), o aplicativo auxilia o agendamento de reuniões, notifica os membros da organização, elabora pautas, documentos, gerencia grupos de trabalho, controla, acessos etc.
Meu Fluig
O aplicativo Meu Fluig unifica processos, pessoas e sistemas em um único ambiente, de forma intuitiva e fluida, com produtividade, dinamismo e colaboração integrada. O app Meu Fluig une outras soluções utilizadas nos processos da empresa e integra o BMP e ECM numa única tela.
Meu Learning
Com o aplicativo Meu Learning é possível realizar treinamentos e avaliações.
Meu Safe ID
Aplicativo voltado à segurança de contas em serviços online por meio da autenticação multifator. o app Meu Safe ID gera mais segurança aos serviços e aplicações na web por meio de chave eletrônica com substituição automática de código a cada 30 segundos.
TOTVS Fluig No-Code
O TOTVS Fluig No-Code é uma plataforma para criação de soluções corporativas mesmo que o usuário não tenha conhecimento em programação. É indicada às empresas que desejam inovar processos demandas específicas. A plataforma é intuitiva, fácil de utilizar e armazena os dados na nuvem, no estilo SaaS (Software como Serviço). Veja o que você pode fazer com o Fluig No-Code:
TOTVS Forms – Criação de formulários personalizados para uso interno e externo;
TOTVS Flow – Criação, controle e automatização de fluxos e processos sem que o usuário tenha conhecimento técnico;
TOTVS Pages – Criação de páginas por meio de templates personalizados de publicação interna e externa;
TOTVS Tasks – Criação de interfaces simples e intuitivas para visualização de tarefas;
Como faço para ter o Fluig na minha empresa?
Para utilizar o Fluig, é fundamental contar com a ajuda de uma consultoria especializada. A ETHOSX é um canal homologado da TOTVS especializado em todas as funcionalidades do Fluig. Auxiliamos em todo processo de implementação e uso da ferramenta.
É possível integrar o Fluig às plataformas Microsiga Protheus ou RM?
Sim! Com o ESB (Enterprise Service Business) é possível integrar o Fluig a diferentes tipos de ERPs. Dentre as funcionalidades do Fluig, algumas se destacam por proporcionar essa integração. No Identity, por exemplo, os usuários e senhas do Protheus ou RM são geridos unicamente. É possível fazer a gestão centralizada dos documentos, o que facilita a vida do colaborador que não precisará utilizar uma infinidade de logins e senhas para cada plataforma. Há também a opção Consultas Rápidas que apresenta os resultados de forma objetiva. Os dados são obtidos direto do Microsiga, Protheus ou RM, consultados e configurados no Fluig. No BPM (Gestão de Processos) é possível gerenciar fluxos e processos e fazer a aprovação de solicitação de compras.
E aí, curtiu o Fluig? A Ethosx é um canal homologado da TOTVS especializado em todas as funcionalidades do Fluig. Entre em contato com a ETHOSX, vamos adorar planejar isso com você. Vem com a gente, bora construir isso juntos!