O que é TOTVS Antecipa?

A antecipação de recebíveis mantém o fluxo de caixa positivo e garante mais capital de giro. Pensando nisso, a TOTVS criou a TOTVS Antecipa, uma solução de antecipação de recebíveis na qual você recebe, no mesmo dia, valores de notas fiscais que só entrariam no caixa a longo prazo. Integrado ao ERP, numa única a ferramenta é possível ter acesso ao controle de recebíveis passíveis de antecipação, fazer a gestão antecipada da carteira e consultar informações sobre limites e taxas. Com os recursos financeiros no caixa, é possível aproveitar melhor as oportunidades de investimento para crescer sem precisar recorrer a empréstimos.

Como funciona a antecipação de recebíveis?

Vamos imaginar que sua empresa faça uma venda de 100 mil reais e que esse valor seja faturado em boletos divididos em 30, 60 e 90. No caixa, o valor entrará fracionado em até 90 dias. Porém, a empresa já teve despesas com impostos, fornecedor, funcionário etc., e precisa do dinheiro no caixa. O que fazer nesse caso? Geralmente, a empresa vai ao banco, solicita a antecipação dos boletos, paga os juros e coloca o dinheiro de volta na conta. Quando o cliente pagar o boleto, o valor é repassado não mais à empresa e sim à instituição financeira. É uma operação que se autoliquida, não tem parcelas, porque não é empréstimo, e o cliente paga na data acordada. Esse mecanismo de antecipação serve para a empresa colocar dinheiro de volta no fluxo de caixa. Em outras palavras, um pagamento que seria parcelado, entra automaticamente na conta. No entanto, esse processo gera um desencaixe no fluxo de caixa, porque as empresas emitem muitos boletos por dia. A conciliação é onerosa, toma tempo do setor financeiro e gera erros. Por isso a solução TOTVS Antecipa cai como uma luva.

Integrado ao ERP, em poucos cliques é possível visualizar todas as notas fiscais em aberto, selecionar as notas que se deseja antecipar e enviar solicitações. Depois de aprovada, a antecipação de recebíveis é contabilizada automaticamente no ERP. Para antecipações aprovadas até às 15h, é possível receber o valor no mesmo dia. É vender mais sem se preocupar com os recebíveis a longo prazo! Menos burocracia e mais agilidade. A integração está disponível para solução TOTVS Backoffice (Linha Protheus, Datasul e RM). Com a TOTVS Antecipa, todo o processo de antecipação de recebíveis é feito automaticamente em poucos cliques, sem precisar mais montar e enviar planilhas. É mais agilidade para focar no mais importante: decisões estratégicas para o crescimento da sua empresa.

Para solicitar a TOTVS Antecipa, é preciso enviar a documentação com informações para análise de crédito. Se a solicitação for aprovada, a empresa receberá um e-mail com a taxa de antecipação e o limite aprovados para prosseguir para a etapa de assinatura online do contrato. O limite aprovado tem coobrigação da empresa. Mas calma, existe flexibilidade! caso o cliente atrase o pagamento, a coobrigação só será efetivada para transações acima de 14 dias. Até este prazo, a TOTVS Antecipa fará o processo de cobrança do cliente. Caso ocorrer a coobrigação em alguma nota fiscal, ela voltará automaticamente à sua carteira para assumir a cobrança do cliente. Durante o processo de adesão é necessário enviar algumas informações da sua empresa. Elas são:

Dados pessoais do solicitante para contato (nome, cargo, e-mail, telefone);

Contrato social e último balanço patrimonial fechado com DRE de sua empresa assinado pelo contador;

Dados do(s) portador(es) do e-CNPJ que irá realizar a assinatura eletrônica do termo de adesão ao contrato do TOTVS Antecipa;

Dados bancários da empresa para recebimento das antecipações;

Techfin: você sabe o que é?

A TOTVS Antecipa é uma tecnologia Techfin. A tecnologia Techfin vêm para inovar soluções de crédito, pagamentos e serviços e para facilitar a gestão financeira. Trata-se de serviços financeiros personalizados e competitivos para superar desafios na gestão das empresas. As soluções Techfin buscam ampliar, simplificar e baratear o acesso às empresas aos serviços financeiros de maneira simples, rápida e integrada. Os produtos Techfin simplificam o fluxo financeiro permitindo comprar, vender, pagar e receber de forma rápida e eficiente. A inovação das soluções Techfin transforma processos complexos e burocráticos em ações simples que facilitam serviços financeiros de acordo com as necessidades, tudo de forma personalizada e baseada nos indicadores da sua empresa, proporcionando uma experiência totalmente digital e inovadora. Tenha soluções de pagamento com conciliação automática e em poucos cliques com as soluções TOTVS Techfin.