Consultoria Protheus é algo que surgiu para ajudar os empresários à gerenciar seus negócios e elevar o crescimento financeiro e patrimonial de suas empresas através de auxílio com a utilização do sistema Protheus. O problema é que muitos destes gestores não entendem a importância desse tipo de consultoria e, por isso, acabam “patinando” na busca por superar suas concorrentes, reduzir seus custos e melhorar seus resultados como um todo.

Cientes de que os empresários podem estar perdendo grandes oportunidades de crescimento é que nós decidimos escrever este artigo onde falaremos sobre como funciona uma Consultoria Protheus* e como identificar a sua necessidade para o negócio.

Acompanhe.

O que é o Protheus?

Antes de mais nada, ainda que a maioria dos empresários possam ter conhecimento sobre o que é o Protheus, vale uma breve explicação.

Protheus é um sistema de gestão integrada desenvolvido e comercializado pela gigante brasileira TOTVS SA. De maneira geral, o foco do sistema, que também pode ser chamado de ERP (Enterprise Resource Planning), está em integrar todos os setores da empresa, melhorar a produtividade, otimizar os recursos empresariais e gerenciar os processos internos como um todo.

Desta forma, o sistema permite que uma série de tarefas sejam automatizadas diminuindo as chances de erros e aumentando a eficiência com que as informações referentes às tarefas circulam na empresa. Veja algumas das tarefas que o Protheus automatiza e gerencia:

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
• Sped Fiscal;
• Gestão dos recursos humanos;
• Emissão de folha de pagamento;
• Faturamento;
• Fluxo de caixa;
• Esocial;
• Ordem de serviço;
• Logística;
• Controle de vendas;
• Controle de estoque;
• Gestão de contratos;
• Conciliação bancária;
• Balanço patrimonial;
• E mais…

Além de gerenciar a empresa como um todo, vale ressaltar que o Protheus é capaz de realizar seu trabalho com excelência em empresas de diversos nichos e tamanhos. Aliás, por ser comercializado através de módulos (que se integram entre si), empresas menores podem contratar apenas o módulo que considere mais estratégico para o seu negócio.

Por fim, o Protheus ainda oferece às lideranças uma série de relatórios gerenciais que permitem aos gestores a plena ciência da real situação do negócio, permitindo assim, planos de ação e o desenho de estratégias mais assertivas.

O que é uma Consultoria Protheus*?

Embora o sistema seja extremamente completo, esse tipo de ERP é também um tanto complexo…daí a necessidade de uma Consultoria Protheus. Em poucas palavras, é a consultoria quem vai garantir que o sistema seja 100% aderente ao seu modelo de negócio e fazer com ele cumpra sua função de controle e gerencia com eficiência.

Para isso, a consultoria faz um mapeamento dos processos, gerencia a implantação do Protheus e garante que sejam realizadas as customizações necessárias para que a ferramenta atenda às etapas indispensáveis para cada tipo de negócio.

Além disso, pelo sistema ser na nuvem, a TOTVS SA realiza atualizações periódicas que podem passar despercebidas por leigos. Com a consultoria, especialistas estão sempre monitorando a ferramenta a fim de garantir que ela esteja oferecendo o máximo de recursos possível para a empresa em questão.

6 sintomas de que a sua empresa precisa de uma Protheus Consultoria

Conforme falamos no início deste artigo, um dos maiores problemas de gestores que trabalham com o sistema Protheus é que, muitas vezes, eles não percebem a necessidade de ajuda de especialistas no sistema. Por isso, listaremos 6 sintomas de que a sua empresa já precisa de uma Protheus Consultoria. Veja:

1. O sistema não está atendendo novas normas: muitas vezes, especialmente no âmbito fiscal, normas e leis são alteradas obrigando as empresas a se adaptarem. No caso de negócios que utilizam um sistema como o Protheus para sua gestão, isso pode causar uma série de transtornos caso o sistema não seja alterado para atender as novas normas;
2. Os processos não estão funcionando: não são poucos os casos de empresários que contratam um sistema de gestão na esperança de que seus processos passem a ser mais eficientes. O problema é que se os processos internos estiverem errados ou se a ferramenta não foi adaptada ao modelo de negócio da empresa em questão, o sistema não ajudará muito;
3. A empresa utiliza alguma planilha em paralelo: o Protheus é um sistema de gestão integrada, se, mesmo com a sua contratação, a empresa necessidade de outro tipo de ferramenta de controle, então algo está errado no processo de implantação e treinamento do sistema;
4. Os colaboradores estão errando muito no manuseio do sistema: o item anterior nos remete à este. O sistema tende a diminuir erros mas, para isso, é fundamental que os colaboradores que interagem com a ferramenta saibam como manuseá-la e entendam o impacto disso nos resultados da empresa;
5. Erros no sistema demoram a ser resolvidos: como qualquer sistema tecnológico, erros podem surgir. Agora, se a resolução de um erro demora muito isso tende a impactar na usabilidade do sistema e, por consequência, na sua eficiência;
6. O sistema não integra com ferramentas de vendas: e-commerce e CRM são ferramentas comumente utilizadas nas empresas, portanto, se o Protheus não está integrado com essas ferramentas é grande a chance de que erros possam acontecer na migração de dados e informações em geral.

Bom, esses erros e problemas são mais comuns do que podemos imaginar e, por isso, a necessidade de uma Consultoria Protheus se torna tão importante. Uma vez contratada, é a consultoria quem se encarrega de evitar estes problemas. Além disso, ela passa a fazer toda a comunicação com a TOTVS SA de maneira a garantir a solução de erros e a atualização constante do sistema. Desta forma, os gestores ficam liberados para concentrar seus esforços em atividades mais estratégicas e que focam no crescimento do negócio.

Se você quer saber mais sobre o que uma Consultoria Protheus pode fazer pelo seu negócio, fale conosco. Nossos especialistas poderão ajudar a sua empresa a alcançar novos e melhores patamares.

Microsiga Protheus é uma marca registrada da Totvs SA.