O Sistema Protheus TOTVS, cujo nome é inspirado no Proteu (deus do oceano) da mitologia grega, especificamente, foi desenvolvido, originalmente, pela empresa Microsiga usando a tecnologia By You, mas depois foi relançado, em 1998, pela Totvs (empresa hoje dona da marca Microsiga e das marcas Datasul, RM Sistemas, Logocenter e Midbyte), líder no mercado de ERPs e considerada a maior empresa de software da América Latina.

Até aqui um pouco sobre a história do sistema, mas agora vamos para para algumas definições cruciais sobre o sistema.

Sistema de gestão integrado: O que é? Quais seus benefícios?

Sistema de gestão integrado, no qual o sistema Protheus TOTVS* se encaixa, é um software que ajuda a organizar e gerenciar todas as atividades e processos diários dentro de uma empresa. Em geral, ele automatiza esses processos, que antes eram feitos em documentos e relatórios manuais e faz a integração entre todos os setores, o que melhora significamente a comunicação interna e diminui o retrabalho, já que uma série de informações passa a ser preenchida uma única vez e migram de setor a setor.

Toda essa automatização, aliás, permite uma coleta que resulta na criação de um banco de dados onde constam as informações de todos os departamentos e, por consequência, de toda a empresa, possibilitando o controle total da empresa.

E no que diz respeito às facilidades de se ter um ERP fazendo a gestão inteligente da empresa, podemos afirmar que são inúmeras e afetam tanto a parte operacional como a própria liderança. Na operação, os funcionários conseguem fazer seus registros diários com mais facilidade, segurança e rapidez. Já os gestores, podem acompanhar todos os resultados em uma única plataforma, economizando tempo e ajudando na tomada de decisões ou na busca por resoluções para possíveis problemas e dificuldades, que são mais facilmente identificados graças ao sistema.

Como regra, os sistemas de gestão são comercializados através de módulos. Desta forma, empresas de diversos nichos e portes podem ser contempladas de maneira mais eficiente e dentro das necessidades de cada um. Desta forma, as empresas ficam livres para atender apenas os setores que apresentam maior dificuldade na gestão e, posteriormente, ir implementando o sistema nas demais áreas que julgarem relevantes até que todos os processos sejam contemplados.

Algumas das principais áreas beneficiadas por um ERP são:

• Recursos Humanos;
• Vendas;
• Logística;
• Compras;
• Jurídico;
• Financeiro;
• Estoque;
• Fiscal e contábil.

Tipos de sistema de gestão empresarial

O conceito de ERP se aplica para os dois tipos sistema disponíveis no mercado. Confira abaixo as características de cada um:

ERP local

Nesse tipo o sistema é instalado em um servidor dentro da própria empresa. É um serviço permanente onde todas as atualizações do sistema são cobradas e levam um certo tempo para serem implementados. Vale ressaltar que com o ERP local a responsabilidade pela manutenção do software é da equipe de TI da empresa, que em muitos casos sequer existe.

Além disso, o sistema está sempre mais vulnerável à erros humanos, problemas ligados ao servidor como vírus e ataques, instabilidade de eletricidade e ainda obriga que o acesso seja feito, exclusivamente, na empresa.

ERP na nuvem

Quando o sistema é alocado na nuvem (internet), que é o caso do Protheus TOTVS, não há necessidade de servidor local. Só isso já elimina a necessidade de uma equipe de TI local, possibilita o acesso de qualquer máquina da empresa, desde que se tenha um login e senha que são definidos especificamente para cada usuário e o acesso à internet (vale ressaltar que este recurso permite que vendedores externos possam trabalhar junto à operação mesmo que fisicamente distante. O mesmo se aplica aos gestores que acompanham tudo onde quer que estejam).

Como é na nuvem, os dados ficam hospedados no servidor da fornecedora e é ela quem fica com a responsabilidade pela segurança e manutenção do sistema. Em outras palavras, isso gera maior segurança dos dados já que a empresa conta com diversos servidores e armazena os dados de maneira fragmentada, evitando que sejam perdidos, clonados ou mesmo, expostos.

Além disso, o sistema possui o esquema de prestação de serviço, com isso, a empresa é cobrada mensalmente para ter o serviço, que por sinal, ainda contempla atualizações periódicas sem novas cobranças.

Como o sistema Protheus TOTVS pode alavancar sua empresa?

Um sistema de gestão empresarial como o Protheus TOTVS consegue abranger todos os processos administrativos e setoriais de uma empresa, além disso, o Protheus TOTVS foi desenvolvido baseado nos conceitos de flexibilidade, simplicidade, adaptabilidade e versatilidade. Disso surgiram algumas de suas características como customização e parametrização de dados e junção de vários processos em cada módulo para integração de todas as áreas.

Essas suas características fazem com que o sistema Protheus TOTVS consiga atender os diversos segmentos de uma empresa tais como Agroindustria; Jurídico; Varejo; Serviços; Logística; Projetos; Educacional; Saúde; Manufatura e Financeiro.

Além disso, o sistema Protheus TOTVS possui os benefícios cruciais de um ERP que são:

• Redução dos custos gerais da empresa;
• Otimização do fluxo das informações;
• Simplificação dos processos operacionais;
• Integração dos departamentos;
• Automatização das atividades diárias;
• Controle dos prazos;
• Aumento da produtividade dos setores;
• Controle de estoque;
• Melhora da logística;
• Agrupamento dos números da empresa;
• Emissão de relatórios gerenciais;
• Diminuição do retrabalho;
• Melhora da comunicação interna;
• Facilitação da gestão dos líderes.

Olhando assim para esse monte de benefícios parece até que o sistema é complexo e difícil de mexer. Mas quanto a isso a sua empresa pode ficar tranquila, porque nós podemos ajudar neste processo.

Podemos esclarecer todas as possíveis dúvidas que surgirem durante o processo de contratação e implantação do sistema e podemos responder, de forma efetiva, o que é Sistema Protheus TOTVS. Ficamos à disposição da empresa para prestar o serviço de suporte da plataforma.

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