Quando pensamos em controlar e otimizar processos, logo pensamos em um software de gestão. Mas, será que nos vem à cabeça os benefícios que um software de gestão pode trazer? Veja nesse artigo a resposta dessa e de outras perguntas. Pegue seu café e vem com a gente!

Softwares de gestão são parte de um sistema integrado. Dizer que uma empresa possui um Sistema de Gestão Integrado (SGI) é o mesmo que dizer que ela possui um Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Um sistema de gestão integrado organiza dados empresariais num único lugar. E por meio de uma base de dados robusta, o sistema automatiza e visa uma melhor performance dos processos empresa.

O sistema de gestão integrado conta com ferramentas garantem uma melhor performance dos processos, otimizando recursos, humanos e materiais, e auxiliando a tomada de ações baseadas em dados, não em achismos. Dito isso, esse é o maior benefício que um software de gestão pode trazer à sua empresa: um planejamento estratégico mais assertivo voltado à rentabilidade e geração de receita.

Separamos 7 benefícios que você pode obter utilizando um software de gestão ETHOSX. Dá uma olhada!

1) Padronizar processos

Crescimento e geração de receita são palavrinhas mágicas que todo gestor gosta de ouvir, né? No entanto, crescer sem um planejamento estratégico eficiente pode fazer as suas metas morrerem na praia. Eis o motivo de contar com uma solução de gestão eficiente. Utilizar um software de gestão ETHOSX padroniza as atividades dos colaboradores melhorando sua performance e tornando a empresa uma vanguarda em seu segmento de atuação. Estamos falando em reduzir custos e extinguir o trabalho manual em diversas áreas gerando aumento de produtividade e qualidade nos processos. Com os softwares de gestão ETHOSX, os colaboradores se sentem mais úteis para realizar tarefas dinâmicas na medida em que o sistema realiza, de forma automática, todas as tarefas burocráticas.

2) Utilizar um único software

Pense numa empresa que utiliza diversos sistemas para realizar tarefas diversas: pagar, receber, emitir nota fiscal, controlar vendas, estoque, produção etc. Convenhamos, essa é uma tarefa hercúlea, tanto à empresa quanto ao colaborador. Os softwares de gestão ETHOSX são desenvolvidos para integrar processos sem precisar recorrer a diferentes sistemas para fazê-lo, o que reduz custos com a utilização de ferramentas e contratação de pessoal. Os softwares de gestão ETHOSX agregam valor aos processos e garantem o melhor controle das atividades do início ao fim. Isso reduz não apenas os custos como também melhora comunicação da empresa como um todo.

3) Adeus ao retrabalho, dados mais confiáveis

Os softwares de gestão ETHOSX irão extinguir quase que por completo o retrabalho. Os processos ganharão mais qualidade devido à padronização das atividades. Além disso, os dados que circulam nas diversas áreas da empresa não sofrerão manipulação. A automatização simplifica processos complexos, diminui erros e aumenta o grau de confiabilidade dos clientes nos produtos e serviços que sua empresa oferece.

4) Gestão eficaz do estoque, minimização de perdas

Os softwares de gestão ETHOSX fazem uma gestão mais eficaz do setor de compras e estoque, o que reduz drasticamente perdas nessas áreas. É possível gerir mais e melhor o controle de entradas e saídas e obter uma visão mais ampla dos ganhos e perdas do setor. Isso auxilia no planejamento estratégico da cadeia produtiva e de toda área logística, tendo, à vista, o controle de operações onerosas que não agreguem valor ao serviço ou ao produto final.

5) Automatizar processos burocráticos

Toda empresa ainda possui processos burocráticos. Com softwares de gestão ETHOSX, é possível automatizar todos esses processos. Por exemplo: emitir notas fiscais e calcular impostos são processos que podem ser otimizados com a utilização dos softwares de gestão ETHOSX. Isso reduz tempo nas atividades e a empresa pode alocar melhor os colaboradores em atividades mais rentáveis. Com os softwares de gestão ETHOSX, é possível ainda vislumbrar uma maior qualidade das operações, pois sem o trabalho manual, a empresa ganha em produtividade e eficiência.

6) Aumentar a produtividade

Além de padronizar processos e diminuir o retrabalho, produtividade é a alma de um software de gestão. Os softwares de gestão ETHOSX agilizam processos, economizam tempo e fazem um melhor aproveitamento da força de trabalho dos colaboradores que, por sinal, apresentam uma melhor performance em suas atividades, elevando, por exemplo o número de vendas, aumentando a produtividade etc. A empresa ganha em eficiência e cresce de maneira sustentável.

7) Tabelas e dashboards, gestão mais eficaz

Tabelas e dashboards auxiliam uma tomada rápida de decisões. O uso de painéis online dão uma visão macro do que é realizado em cada área da empresa e faz uma melhor gestão dos processos. Soluções de gestão como o BI (Business Intelligence) trazem dashboards com dados das atividades de todos os setores da empresa. Com isso, as falhas nos processos podem ser facilmente identificas e rapidamente solucionadas.

Qual software de gestão é o mais indicado para a minha empresa?

Depois desse conteúdo, você ficou fera nos sistemas de gestão ETHOSX, né. Agora, vamos lhe dizer o que considerar na hora de optar por um software de gestão. Existem inúmeros tipos de ERPs disponíveis no mercado. Por isso, é necessário compreender se o sistema atende as demandas de gestão da sua empresa. Então, considere esses pontos antes de obter um software de gestão, veja aí:  

Custo-benefício

É fundamental adquirir um ERP que combine com as rotinas de gestão da sua empresa. Nessa etapa, é importante fazer uma boa pesquisa de mercado para conhecer os sistemas que mais tem a sua cara. Lembre-se: custo-benefício não é simplesmente adquirir o sistema mais barato. Cabe à área de gestão compreender as funcionalidades do sistema e assim tomar uma decisão mais acertada sobre qual ERP adquirir.

Conheça todas as funcionalidades do ERP, acompanhe de perto

Os softwares de gestão podem ser parecidos mas possuem funcionalidades distintas. Dito isso, é preciso verificar qual ERP melhor se adequa à cultura organizacional da sua empresa. Opte por sistemas que apresentam funcionalidades facilmente verificáveis e quantificáveis. Acompanhe de perto a evolução dos processos. Só assim será possível verificar se aquele sistema é adequado para gerir as demandas de gestão da sua empresa.

Mensure a qualidade dos processos

Depois de adquirido, em alguns casos, é preciso realizar personalizações no software para ele se adequar às suas demandas de gestão. Dica importante: a empresa que desenvolveu o software precisa dispor de um bom suporte técnico para atender a empresa que adquiriu seu ERP. Isso ajuda a mensurar a qualidade dos serviços. Portanto, sugerimos fazer uma boa cotação de mercado para se ter uma ideia exata das melhores consultorias de software de gestão e assim fazer sua escolha baseada em resultados. A ETHOSX é uma delas!

Inovação é a alma do negócio

Um software de gestão é o que a sua empresa precisa para crescer! A ETHOSX é um canal homologado da TOTVS referência no mercado de soluções de gestão integrada e tem software ideal para a sua empresa. Desenvolver sistemas para dar um boom na gestão das empresas é o nosso combustível para inovar ainda mais em nossas soluções, sempre visando reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir a satisfação dos clientes. Soluções simples, inovadoras e fáceis de usar. Imagina o que a ETHOSX pode fazer pela sua empresa. Vem com a gente! Bora construir isso juntos!