Cabe à área de gestão das empresas comunicar aos clientes e colaboradores sobre todos os pormenores que envolvem a LGPD. Algumas atitudes já podem ser tomadas, veja:
1 – Entender como a LGPD impacta a empresa onde atua
A LGPD vai afetar qualquer tipo de negócio e cada setor envolvido. Não há roteiro pronto. Portanto, cada empresa precisará verificar como a LGDP irá impactar suas atividades e processos. Um bom exemplo são as clínicas médicas que utilizam ferramentas de coleta de dados para realização de exames e outros procedimentos dos pacientes. Estas deverão se atentar quanto à transparência no uso das informações. As empresas deverão focar nas áreas que lidam diretamente com a manipulação e uso de dados. No Departamento Pessoal das empresas, é preciso dar atenção ao cadastro dos colaboradores, visto que os “dados sensíveis” e outras informações deverão constar nos registros. O setor de Recursos Humanos recebe maior atenção quanto ao armazenamento de dados e informações.
2 – Aderir o mais breve possível à LGPD
E preciso familiarizar-se com a LGPD e compreender suas mudanças dentro da empresa. Para isso, busque capacitar uma equipe interna para cuidar dos assuntos que envolvam a LGPD em tempo integral. Assim, a empresa conseguirá adequar-se mais facilmente e mais rapidamente a tudo que envolva a nova lei.
3 – Promover palestras, oficinas e workshops aos colaboradores
O impacto de uma nova lei não atinge apenas o âmbito jurídico mas envolve toda a sociedade. No âmbito das empresas, além de promover palestras, oficinas e workshops, é fundamental compor uma equipe interna de representantes para cuidar dos assuntos relacionados à LGPD. O ideal é arregimentar colaboradores que tenham experiência com dados para criação de políticas de segurança e informativos internos para circulação em toda empresa. Todos os colaboradores devem estar familiarizados com a LGPD.
A LGPD já uma realidade no Brasil! Toda empresa, seja ele um pequeno negócio ou uma multinacional, deve adequar-se à nova lei sob pena de sofrer penalidades severas. Vale lembrar que a lei foi criada para facilitar processos que envolvem o uso de dados e não para ser um entrave jurídico e burocrático. Hoje em dia, dados e informações são bens de primeira necessidade e as empresas deverão prezar pela segurança deles, pois impactam diretamente no crescimento e faturamento do seu negócio.
