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O que é ERP

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ERP é um sistema de gestão empresarial que tem como finalidade integrar todas as áreas da empresa em uma única plataforma. O foco do sistema é automatizar todos os processos e tarefas diárias de uma empresa, desde a parte administrativa até o operacional, passando por diversas outras áreas. Tudo isso com o objetivo de que os processos ganhem mais assertividade, gerando menos retrabalho e, por consequência, maior eficiência na busca pelos resultados.

O conceito inicial do ERP, já era conhecido anos 50 porém, como as máquinas daquela época, todo processo era lento, grande e caro, porém mesmo sem uma alta tecnologia, o processo ainda era mais rápido do que fazer tudo manualmente.

O método foi se modernizando gradativamente com o passar do tempo, e nos anos 70 já existia um conceito muito parecido que era chamado de MRP  – Material Requirement Planning, ou planejamento de recursos de manufatura, que já nos anos 80 foi atualizado para o MRP II, controlando outros sistemas do processo de fabricação, e no inicio anos 90 a nomenclatura e o sistema ERP foram crescendo, uma vez que existia um medo de os sistemas MRP e MRP II falharem com o bug dos anos 2000, obviamente um medo geral, que acabou não acontecendo. E com isso o sistema ERP foi se modernizando para o que conhecemos hoje.

Algumas das tarefas pertinentes às empresas e que são diretamente impactadas pelo ERP são: balanço contábil, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, controle de ponto dos funcionários, jurídico, controle financeiro, vendas, compras, recursos humanos, etc.

Além de dar mais eficiência para os setores administrativo e operacional, a implantação de um ERP também beneficia o trabalho dos gestores, já que a ferramenta permite que eles gerenciam todos os processos da empresa e com isso tenham mais precisão nas suas decisões. E isso só é possível graças à capacidade do ERP de reunir todas as informações relacionadas às operações e à cada setor da empresa em um único lugar.

O resultado disso tudo é a criação de um banco de dados que suporta as mais diversas informações e que consegue compartilhá-las entre os setores com transparência e segurança. Além disso, o ERP é capaz de oferecer relatórios gerenciais de acordo com a necessidade do gestor. Isso faz com que seja uma poderosa ferramenta de gestão e controle para o negócio. Com esse controle, o gestor consegue se concentrar nas tomadas de decisões para a empresa e por consequência ter mais eficiência no seu dia a dia.

Por fim, vale dizer que o ERP para empresas consegue organizar todo o trabalho de uma empresa através da aplicação de regras de negócios e parâmetros que são definidos em conjunto com as áreas envolvidas para facilitar a rotina de todos e para que os dados sejam precisos e a eficiência seja mantida.

 

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