TOTVS Fluig: Veja como essa solução pode ser útil aos seus processos de gestão

Trabalhar com ferramentas de gestão e organização de documentos pode melhorar e muito o crescimento e o faturamento das empresas. Nesse contexto, o TOTVS Fluig é a solução ideal para gerar garantir ganho de produtividade, automatização de processos e redução custos.

O TOTVS Fluig é uma solução de gestão integrada que faz a gestão e o registro de informações e dados da empresa. Com o TOTVS Fluig é possível digitalizar documentos e automatizar processos com qualidade, ganho de produtividade e redução de custos. O TOTVS Fluig pode ser integrado a outros sistema de gestão integrada: ERP, SCM, CRM etc. tudo numa só tela.

Devido às múltiplas funcionalidades do TOTVS Fluig, o ideal é que uma empresa de consultoria parceira faça a migração, instalação e direcione o cliente a identificar as funcionalidades que melhor se aquedam às suas demandas para obter os melhores resultados de produtividade com o uso da solução.

Essa parceria entre empresa e consultoria pode ser ampliada pela oferta de treinamento ao colaboradores, aprimoramento e atualização da ferramenta, sem deixar a empresa alheia às funcionalidades mais recentes da solução.

A ETHOSX é uma consultoria especializada em todas as funcionalidades do TOTVS Fluig e atua há mais de 10 anos no desenvolvimento de soluções de gestão integrada para otimizar processos de gestão, implementar sistemas e dar treinamento às equipes. O trabalho da ETHOSX como consultoria visa direcionar todo processo de aquisição e uso da ferramenta que inclui:

Mapeamento das operações;
Identificação das necessidades;
Escolha das melhores funcionalidades TOTVS Fluig;
Implementação e uso da ferramenta;
Adaptação ao contexto de automação;
Treinamento dos usuários;
Atualização e utilização dos módulos.

O TOTVS Fluig é composto por 10 funcionalidade. Veja cada uma passo a passo:

O Identity administra o acesso dos colaboradores ao sistema por meio de um login único.
O BPM faz a gestão de custos da empresa. Por ser utilizado no reembolso de despesas do colaborador no deslocamento de trabalhos externos em gastos com alimentação, transporte, hospedagem etc. Os custos são reembolsados na próxima folha de pagamento.
O ECM faz a gestão eletrônica de todos os documentos e materiais digitais da empresa. Pode ser integrado ao BPM para gerir as despesas pela digitalização de comprovantes de gastos.
O Analytics permite elaborar de forma rápida e simples relatórios e dashboards de dados e indicadores de desempenho da empresa para garantir uma melhor tomada de decisões.
Mail: São as assinaturas digitais para aprovação de novos processos por meio de login e senha.
Social: No TOTVS Fluig é possível utilizar uma rede social corporativa que integra clientes e colaboradores numa timeline única de divulgação de campanhas e ações da empresa. É possível compartilhar vídeos, artigos, notícias e outros documentos.
O WCM faz a criação de portais de relacionamento com clientes, fornecedores, empresas e parceiros.
Mobile: O TOTVS Fluig pode ser acessado de qualquer dispositivo, celular, tablet, computador, com a mesma experiência em todos as plataformas, de qualquer lugar, a qualquer hora.
LMS: Área do TOTVS Fluig que possibilita a criação de cursos à distância de formação corporativa, treinamentos digitais e-books e muito mais. Os processos de avaliação são feitos de forma remota e os colaboradores ganham certificações.
O ESB Organiza e integra os dados utilizados pelos diferentes sistemas da empresa numa só tela, controla o tráfego de dados e permite identificar mais rapidamente possíveis erros nas informações.

Com o TOTVS Fluig sua empresa reduz os processos de trabalho manual e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com o uso da solução de gestão, os colaboradores focam em tarefas mais dinâmicas e rentáveis do negócio e podem fazer melhor uso de seus conhecimentos para gerar mais receita à empresa.

Com os processos atuando de forma eficiente, a empresa fica mais competitiva e melhora o relacionamento com clientes adquirindo propostas mais atrativas. O TOTVS Fluig ainda dispõe de um armazenamento de dados cloud computing com espaço ilimitado. Sua empresa não precisa mais armazenar pilhas de documentos em HDs e CPUs. Os dados ficam salvos na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora em smartphones, tablets e notebooks por meio de login e senha dos usuários.

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