
Portal do Fornecedor ETHOSX: Veja como essa ferramenta pode melhorar seus processos de gestão
O Portal do Fornecedor ETHOSX é integrado ao sistema ERP TOTVS Protheus e possibilita integração rápida e segura com outras ferramentas de gestão integrada. Confere agilidade na troca de informações otimizando processos e diminuindo erros com trabalho manual. Veja alguns diferenciais do Portal do Fornecedor ETHOSX:
Área do comprador:
- Cotação de serviços
- Cotação Reversa
- Cotação de Materiais
- Módulo de Negociação
- Confirmação de Pedidos
- Acordos Comerciais
- Follow-up
- Nota Fiscal
- Baixa dos Pedidos
Área do Fornecedor:
- Cotação de serviços
- Cotação Reversa
- Cotação de Materiais
Veja abaixo um resumo de cada funcionalidade do Portal do Fornecedor ETHOSX:
Área do Comprador
Cotação de serviços
Faz a gestao de contratação de serviços e oferece informações importantes para uma análise rápida e técnica de aprovação dos orçamentos dos serviços prestados.
Cotação Reversa
É a área de leilão do Portal do Fornecedor ETHOSX. Os compradores podem indicar fornecedores para participar de leilões e definir melhores regras condições nos serviços prestados.
Cotação de Materiais
Todas as cotações são realizadas e enviadas pelo Portal do Fornecedor ETHOSX. Os compradores podem oferecer oportunidades a novos fornecedores, realizar pesquisas por linha de fornecimento, marcas, localidade etc.
Módulo de Negociação
Área onde os compradores têm uma visão mais ampla das negociações. A solução agrupa propostas e oferece condições diferenciadas. Pode ser utilizada como simulador de diferentes cenários de negociação.
Confirmação de Pedidos
A área acompanha os processos de compras e realiza todo processo comercial – preços, impostos, condições de pagamento, etc. Tudo para garantir uma visualização mais completa dos pedidos de compra e também protocolorar as confirmações de entrega.
Acordos Comerciais
O Portal do Fornecedor ETHOSX oferece um aplicativo de análise de consumo dos materiais incluidos no contrato de fornecimento. Ele otimiza o processo de criação de novos contratos e elimina o trabalho manual na digitação de preços unitários e outros serviços
Follow-up
A funcionalidade permite realizar a gestão antecipada dos pedidos de compra. No portal do Fornecedor ETHOSX, o comprador Follow-up recebe do Service Desk informações referentes a transportadora, data da coleta, frete e número da nota fiscal, permitindo assim a identificação de entregas parciais ou fora do prazo combinado.
Nota Fiscal
Por meio de um software de comunicação integrado sistema ERP TOTVS Protheus e o Portal do Fornecedor ETHOSX é realizada a validação das notas fiscais XMLs diretamente da SEFAZ, (Secretaria da Fazenda) antes da chegada física dos materiais, garantindo assim o mínimo de divergências do pedido de compra contra a XML.
Baixa dos Pedidos
Por meio de uma interface intuitiva oferecida pelo ERP TOTVS Protheus aliado ao Portal do Fornecedor ETHOSX, a entrada de notas fiscais são baixadas diretamente do pedido de compra. Assim, os compradores atuam apenas na exceção, diminuindo o lead-time e reduzindo o trabalho de pesquisa dos pedidos.
Área do Fornecedor
Cotação de Materiais
- As cotações são enviadas aos fornecedores via Portal do Fornecedor ETHOSX;
- Os compradores podem indicar novos fornecedores criando oportunidiadades que não foram direcionadas a um fornecedor específico;
- As cotações públicas podem ser pesquisadas pelo fornecedor;
- A empresa pode ser encontrada pelo comprador e direcionar uma cotação de acordo com o cadastro de seus materiais de fornecimento no Portal do Fornecedor ETHOSX;
- Impostos como: (IPI, ICMS…), origem da mercadoria (nacional, importada…), desconto, garantia e outras opções podem ser facilmente incorporadas a cada item da cotação.
Cotação de Serviços
- Faz a gestão dos contratação de serviços e oferece aos compradores informações relevantes e necessárias para uma rápida análise técnica;
- Arquivos como, desenhos técnicos e outros, podem ser incorporados para facilitar a compreensão da cotação de serviços;
- Informações como: impostos, descontos e garantias dos materiais utilizados, podem ser facilmente informadas para suas respectivas mãos-de-obra;
- O Portal do Fornecedor ETHOSX abre ampla a negociação entre as partes por meio de uma Negociação Técnica que pode ocorrer até a decisão das partes em finalizar a Ordem de serviço.
Cotação Reversa
- A cotação reversa funciona como um leilão, porém de forma reversa, sendo utilizada por empresas compradoras;
- O fornecedor adere ao edital onde constam regras com prazos e determinações da empresa compradora;
- Os fornecedores efetuam seus lances pelo portal obedecendo o valor sugerido e até o término do evento podendo visualizar os lances dos concorrentes;
- Ao final, o leilão é encerrado, sagrando-se vencedor o fornecedor que deu o último lance;
- A empresa compradora faz a geração do pedido de compra, formalizando a negociação com o vencedor.
Diferenciais do Portal do Fornecedor ETHOSX
Eficiência nas vendas
- Acompanhe dados que espelham a eficiência de cada vendedor que utiliza o Portal do Fornecedor ETHOSX
- O gestor pode acompanhar em tempo real o histórico de cotações, seus itens e pedidos, separadamente, por cada vendedor.;
- Isso possibilita uma melhor gestão da equipe, podendo direcionar o foco dos vendedores para uma ou outra empresa compradora, conforme necessário.
Evolução das vendas
- Essa funcionalidade possibilita ao gestor de vendas visualizar o histórico mensal com o número de cotações, itens cotados e pedidos gerados;
- Gerencie os negócios da empresa por meio de gráficos que mostram o percentual com o número real de processos mês a mês e também a evolução dos mesmos por período.
Confirmação do Pedido
- A característica desta solução é de acompanhar e trazer uma formalização da compra contendo todo o processo comercial, preços unitários, impostos, condições de pagamento, etc;
- O objetivo final é garantir que a informação seja recebida com praticidade e de forma clara para visualização, conferência e resposta dos fornecedores;
- O processo contempla todas as partes da negociação, desde o envio do pedido até a confirmação de recebimento parcial ou total da mercadoria.
Índice de resposta
- Essa ferramenta possibilita ao gestor identificar quais grupos compradores estão cotando com sua empresa e visualizar se a equipe de vendas está atendendo essas cotações em percentual aceitável.
Cadastro de Materiais
Saneamento de Materiais
O módulo Cadmat visa sanear e padronizar o cadastro de materiais disponibilizando aos clientes um banco de dados atualizado diariamente, com descrições técnicas dos fabricantes, aplicações, marcas e referências, utilizando o PDM ( Padrão de Descrição de Materiais ). O Portal do Fornecedor ETHOSX possui técnicas para identificação e codificação de materiais, utilizando o Federal Supply, uma forma de padronização internacional, que prepara todo o estoque para o SPED fiscal, deixando as informações mais transparentes para a fiscalização.
Governança de Materiais
O processo de governança realizado após o saneamento da base cadastral, deve se manter o cadastro saneado durante o processo de consultas sobre novos itens ou itens existentes, e solicitações de entrada de novos registros. Este processo também garante a manutenção de alterações nos registros como, por exemplo, nos casos de reclassificação fiscal para um certo NCM.
Cotação de Materiais e Serviços
Com um único clique, você consegue cotar todos os materiais e serviços dentro do Portal do Fornecedor ETHOSX. Ao finalizar qualquer negociação, o Portal formaliza e gera automaticamente o pedido de compra.
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