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Portal do Fornecedor ETHOSX: Veja como essa ferramenta pode melhorar seus processos de gestão

O Portal do Fornecedor ETHOSX é integrado ao sistema ERP TOTVS Protheus e possibilita integração rápida e segura com outras ferramentas de gestão integrada. Confere agilidade na troca de informações otimizando processos e diminuindo erros com trabalho manual. Veja alguns diferenciais do Portal do Fornecedor ETHOSX:

Área do comprador:

  • Cotação de serviços
  • Cotação Reversa
  • Cotação de Materiais
  • Módulo de Negociação
  • Confirmação de Pedidos
  • Acordos Comerciais
  • Follow-up
  • Nota Fiscal
  • Baixa dos Pedidos

Área do Fornecedor:

  • Cotação de serviços
  • Cotação Reversa
  • Cotação de Materiais

Veja abaixo um resumo de cada funcionalidade do Portal do Fornecedor ETHOSX:

Área do Comprador

Cotação de serviços

Faz a gestao de contratação de serviços e oferece informações importantes para uma análise rápida e técnica de aprovação dos orçamentos dos serviços prestados.

Cotação Reversa

É a área de leilão do Portal do Fornecedor ETHOSX. Os compradores podem indicar fornecedores para participar de leilões e definir melhores regras condições nos serviços prestados.

Cotação de Materiais

Todas as cotações são realizadas e enviadas pelo Portal do Fornecedor ETHOSX. Os compradores podem oferecer oportunidades a novos fornecedores, realizar pesquisas por linha de fornecimento, marcas, localidade etc.

Módulo de Negociação

Área onde os compradores têm uma visão mais ampla das negociações. A solução agrupa propostas e oferece condições diferenciadas. Pode ser utilizada como simulador de diferentes cenários de negociação.

Confirmação de Pedidos

A área acompanha os processos de compras e realiza todo processo comercial – preços, impostos, condições de pagamento, etc. Tudo para garantir uma visualização mais completa dos pedidos de compra e também protocolorar as confirmações de entrega.

Acordos Comerciais

O Portal do Fornecedor ETHOSX oferece um aplicativo de análise de consumo dos materiais incluidos no contrato de fornecimento. Ele otimiza o processo de criação de novos contratos e elimina o trabalho manual na digitação de preços unitários e outros serviços

Follow-up

A funcionalidade permite realizar a gestão antecipada dos pedidos de compra. No portal do Fornecedor ETHOSX, o comprador Follow-up recebe do Service Desk informações referentes a transportadora, data da coleta, frete e número da nota fiscal, permitindo assim a identificação de entregas parciais ou fora do prazo combinado.

Nota Fiscal

Por meio de um software de comunicação integrado sistema ERP TOTVS Protheus e o Portal do Fornecedor ETHOSX é realizada a validação das notas fiscais XMLs diretamente da SEFAZ, (Secretaria da Fazenda) antes da chegada física dos materiais, garantindo assim o mínimo de divergências do pedido de compra contra a XML.

Baixa dos Pedidos

Por meio de uma interface intuitiva oferecida pelo ERP TOTVS Protheus aliado ao Portal do Fornecedor ETHOSX, a entrada de notas fiscais são baixadas diretamente do pedido de compra. Assim, os compradores atuam apenas na exceção, diminuindo o lead-time e reduzindo o trabalho de pesquisa dos pedidos.

Área do Fornecedor

Cotação de Materiais

  • As cotações são enviadas aos fornecedores via Portal do Fornecedor ETHOSX;
  • Os compradores podem indicar novos fornecedores criando oportunidiadades que não foram direcionadas a um fornecedor específico;
  • As cotações públicas podem ser pesquisadas pelo fornecedor;
  • A empresa pode ser encontrada pelo comprador e direcionar uma cotação de acordo com o cadastro de seus materiais de fornecimento no Portal do Fornecedor ETHOSX;
  • Impostos como: (IPI, ICMS…), origem da mercadoria (nacional, importada…), desconto, garantia e outras opções podem ser facilmente incorporadas a cada item da cotação.

Cotação de Serviços

  • Faz a gestão dos contratação de serviços e oferece aos compradores informações relevantes e necessárias para uma rápida análise técnica;
  • Arquivos como, desenhos técnicos e outros, podem ser incorporados para facilitar a compreensão da cotação de serviços;
  • Informações como: impostos, descontos e garantias dos materiais utilizados, podem ser facilmente informadas para suas respectivas mãos-de-obra;
  • O Portal do Fornecedor ETHOSX abre ampla a negociação entre as partes por meio de uma Negociação Técnica que pode ocorrer até a decisão das partes em finalizar a Ordem de serviço.

Cotação Reversa

  • A cotação reversa funciona como um leilão, porém de forma reversa, sendo utilizada por empresas compradoras;
  • O fornecedor adere ao edital onde constam regras com prazos e determinações da empresa compradora;
  • Os fornecedores efetuam seus lances pelo portal obedecendo o valor sugerido e até o término do evento podendo visualizar os lances dos concorrentes;
  • Ao final, o leilão é encerrado, sagrando-se vencedor o fornecedor que deu o último lance;
  • A empresa compradora faz a geração do pedido de compra, formalizando a negociação com o vencedor.

Diferenciais do Portal do Fornecedor ETHOSX

Eficiência nas vendas

  • Acompanhe dados que espelham a eficiência de cada vendedor que utiliza o Portal do Fornecedor ETHOSX
  • O gestor pode acompanhar em tempo real o histórico de cotações, seus itens e pedidos, separadamente, por cada vendedor.;
  • Isso possibilita uma melhor gestão da equipe, podendo direcionar o foco dos vendedores para uma ou outra empresa compradora, conforme necessário.

Evolução das vendas

  • Essa funcionalidade possibilita ao gestor de vendas visualizar o histórico mensal com o número de cotações, itens cotados e pedidos gerados;
  • Gerencie os negócios da empresa por meio de gráficos que mostram o percentual com o número real de processos mês a mês e também a evolução dos mesmos por período.

Confirmação do Pedido

  • A característica desta solução é de acompanhar e trazer uma formalização da compra contendo todo o processo comercial, preços unitários, impostos, condições de pagamento, etc;
  • O objetivo final é garantir que a informação seja recebida com praticidade e de forma clara para visualização, conferência e resposta dos fornecedores;
  • O processo contempla todas as partes da negociação, desde o envio do pedido até a confirmação de recebimento parcial ou total da mercadoria.

Índice de resposta

  • Essa ferramenta possibilita ao gestor identificar quais grupos compradores estão cotando com sua empresa e visualizar se a equipe de vendas está atendendo essas cotações em percentual aceitável.

Cadastro de Materiais

Saneamento de Materiais

O módulo Cadmat visa sanear e padronizar o cadastro de materiais disponibilizando aos clientes um banco de dados atualizado diariamente, com descrições técnicas dos fabricantes, aplicações, marcas e referências, utilizando o PDM ( Padrão de Descrição de Materiais ). O Portal do Fornecedor ETHOSX possui técnicas para identificação e codificação de materiais, utilizando o Federal Supply, uma forma de padronização internacional, que prepara todo o estoque para o SPED fiscal, deixando as informações mais transparentes para a fiscalização.

Governança de Materiais

O processo de governança realizado após o saneamento da base cadastral, deve se manter o cadastro saneado durante o processo de consultas sobre novos itens ou itens existentes, e solicitações de entrada de novos registros. Este processo também garante a manutenção de alterações nos registros como, por exemplo, nos casos de reclassificação fiscal para um certo NCM.

Cotação de Materiais e Serviços

Com um único clique, você consegue cotar todos os materiais e serviços dentro do Portal do Fornecedor ETHOSX. Ao finalizar qualquer negociação, o Portal formaliza e gera automaticamente o pedido de compra.

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