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    Módulo de Compras ETHOSX: o que é, como funciona e quais as vantagens para sua empresa

    O módulo de compras ETHOSX é uma ferramenta de backoffice e gestão de processos. É uma das soluções mais sofisticadas do mercado capazes de integrar diversos processos, automatizar a gestão e aumentar a produtividade de cada área da empresa, seja qual for o porte ou segmento do negócio. O módulo de compras ETHOSX atua na gestão e no controle de solicitações, aquisição de insumos, cotação de matéria-prima, planejamento e controle de recursos etc. Pode ser utilizado no planejamento estratégico, quantificar de recursos e fazer investimentos futuros.

    Como funciona o Módulo de Compras ETHOSX?

    O módulo de Compras ETHOSX é divido em sete áreas: solicitação de compras; cotação; análise de cotação; pedido de compra; contrato de parceria; autorização de entrega e controle de alçada. Veja um breve resumo sobre cada funcionalidade da ferramenta.

    Solicitação de Compras ETHOSX

    A área de Solicitação de Compras ETHOSX cuida de todo o gerenciamento de compras da empresa, o que precisa ser adquirido, a quantidade necessária, os modelos que faltam, prazos de entrega, cotação de preços e fornecedores. A área também disponibiliza o status de cada insumo e indica se o material deve ser reposto, as solicitações em andamento etc.

    Cotação ETHOSX

    Com o pedido formalizado na área de Solicitação de Compras ETHOSX, o próximo passo é realizar uma cotação para encontrar possíveis fornecedores e parceiros que atendam as demandas dos insumos solicitados. Nessa área, é possível enviar e receber propostas sobre produtos, negociar preços, prazos e condições de pagamento. É possível também realizar a cotação do produto, fornecedor ou pedido individualmente. A opção “gerar cotação” junto à opção “amarração” realiza a cotação por produto, indica o melhor fornecedor, as melhores condições de compra etc. A opção visa ajudar o setor de compras a ter uma visão mais ampla sobre cada produto, comparar preços, aproveitar promoções, calcular taxas de frete, seguro contra roubo, condições de pagamentos e o melhor prazo de entrega.

    Análise de Cotação ETHOSX

    Depois de realizada a análise de cotação ETHOSX as compras são feitas de forma mais assertiva. As solicitação se transformam em contratos formais de compra e se enquadram na rotina SIGAGCT – Gestão de Contrato.

    Pedido de Compras ETHOSX

    A área de Pedido de Compras ETHOSX faz a gestão dos pedidos realizados entre empresa e fornecedor, negocia prazos de entrega, promoções etc. Vale lembrar que as solicitações não são uma obrigação para quem deseja realizar uma compra por meio do sistema. Os pedidos podem ser realizados de duas maneiras:

    Manual – Conforme uma solicitação já cadastrada anteriormente no sistema;

     

    Automática – Por meio da análise de cotação.

    O setor compras tem um papel preponderante na empresa. Toda a aquisição de materiais e insumos da empresa, desde o clip até o pó de café, passa pelo setor de compras. Por isso ele deve ser um setor estratégico e capaz de entender quais são as melhores condições para se adquirir produtos. Não adianta bater metas de venda se a empresa não consegue fazer uma boa gestão da aquisição de insumos para produzir seus produtos e entregar no tempo correto. Obtendo melhores negociações e adquirindo produtos com preço atrativo, a empresa fica mais competitiva e pode aumentar em receita. E é ai que a ferramenta de gestão integrada, Módulo de Compras ETHOSX, se torna indispensável para o setor de compras adquirir mais eficiência e celeridade nas operações que lhe são atribuídas.

    Contrato de Parceria ETHOSX

    A área Contrato de Parceria ETHOSX faz a gestão do controle de parceria firmada com cada fornecedor e ajuda a determinar o período em que cada parceiro prestará o serviço. O processo dispensa o trabalho de incluir inúmeros fornecedores no sistema e permite planejar as compras de forma mais detalhada. Exemplo: quanto de material é necessário para alimentar a minha linha de produção no período de 6 meses? A funcionalidade pode ser utilizada habilitando a opção “Sim” na área: Contrato do Cadastro de Produtos. Outra vantagem dessa funcionalidade é integra-la ao estoque. Assim, o sistema pode monitorar a quantidade exata de material a ser utilizado, fazer as solicitações de maneira adequada e garantir a quantidade exata de suprimentos para suprir às necessidades da empresa naquele período.

    Autorização de Entrega ETHOSX

    Pelo Contrato de Parceria ETHOSX é realizado o recebimento de compras que por sua vez está relacionado à autorização de entrega, do pedido ou da totalidade solicitada pela compra. O sistema relata as baixas de cada item que também fica especificado no contrato de autorização de compra. A Autorização de Entrega ETHOSX é gerada apenas nos produtos firmados no Contrato de Parceria. Cada autorização está relacionada a um Pedido de Compra.

    Controle de Alçada ETHOSX

    O Controle de Alçada ETHOSX autoriza a liberação de gastos da empresa e os pedidos de compra. A área faz a gestão dos processos de compra de colaboradores autorizados, compras aprovadas e em análise e reduz erros de aquisições desnecessárias. A área controla e gerencia todos os gastos gerados nas compras. O módulo de compras ETHOSX é uma ferramenta que gere o setor de compras, a aquisição de produtos, sejam eles materiais ou serviços, estreita as relações entre empresa e fornecedor e contribui diretamente para garantir resultados mais rentáveis ao negócio.

     

    A ETHOS X é uma empresa de consultoria e soluções em TI que atua há mais de 10 anos na implementação, suporte e atualização das ferramentas e soluções ERP TOTVS Protheus. Sabemos bem como auxiliar a sua empresa utilizar todas as funcionalidades que o Módulo de Compras ETHOSX disponibiliza. Entre com contato com a gente, temos as melhores soluções pra você!

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