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Gestão de Transportes

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Gestão de Transportes

O sistema de gerenciamento de transportes tem como objetivo principal controlar todos os processos fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como controlar os veículos, motoristas, fretes e viagens da empresa e de terceiros. Dentre as atividades mais importantes, destacam-se: controle das despesas dos veículos, viagens, fretes, emissão de CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas), nota fiscal de serviço, manifesto, entre outros.

O ambiente Gestão de Transportes controla todos os processos de um transportador, abrangendo as áreas: operacional, comercial, seguros, faturamento, logística e SAC. É uma solução totalmente integrada com a área administrativa (financeiro, fiscal e contábil). Entre suas inúmeras funções, permite os seguintes controles dentro da gestão de transportes:

Logística

  • Estruturação das regiões atendidas, definindo os níveis de subordinação entre elas e o tipo de serviço executado em cada uma.
  • Mapeamento setorizado dos clientes, dividindo-os em rotas de atendimento.
  • Definição, nas rotas, das rodovias e praças de pedágio percorridas.
  • Definição dos prazos de atendimento por região.
  • Definição dos tipos de serviços prestados, com as respectivas tarefas e atividades.

Comercial

  • Criação de componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características de negócio de cada empresa.
  • Estabelecimento de configurações de tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados.
  • Tabelas de frete com possibilidade de inclusão de ajustes por cliente.
  • Uso de tarifação.
  • Ferramentas para manutenção e reajuste de tabelas de frete.

Gerenciamento de Contratos

  • Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços:
  • Tipos de serviços prestados
  • Tabelas de preço praticados
  • Número de notas fiscais por CTRC
  • Peso Máximo por CTRC
  • Contrato para o cliente genérico – cliente esporádico.
  • Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.

Operacional

  • Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
  • Geração e emissão do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Aéreo) e nota fiscal de serviço.
  • Geração e emissão do manifesto de carga.
  • Controle da movimentação de veículos e motoristas.
  • Recepção e carregamento de cargas.
  • Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega.
  • Controle de pendências e gerenciamento de ocorrências.
  • Contrato de Carreteiro
  • Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
  • Análise de Carregamento
  • Análise de Ocorrências
  • Custo KM rodado
  • Aging

Seguro

  • Criação dos componentes de seguro.
  • Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, etc.
  • Averbação e processo de fechamento de seguro.
  • Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

Faturamento

  • Geração manual ou automática das faturas.
  • Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente:
  • Condição de Pagamento
  • Periodicidade de Faturamento
  • Número de CTRCs por fatura
  • Valor máximo da fatura
  • Separação por tipos de transporte
  • Separação CIF e FOB

Custos

  • Visão de Custos em 4 níveis:
  • Veículo
  • Frota
  • Viagem
  • Documento

Tracking e Relatórios

  • Consultas sobre os detalhes da operação, apontadas até o nível de serviços, tarefas e atividades.

Exemplos:

  • Saída da Viagem de Coleta
  • Chegada da Viagem de Coleta
  • Recebimento / Triagem
  • Carregamento
  • Saída da Viagem de Transporte
  • Transporte
  • Chegada de Viagem de Transporte
  • Relatórios de acompanhamento – operacionais e gerenciais.

Integrações

  • Integração com o ambiente Livros Fiscais: geração de impostos e livros.
  • Integração com o ambiente Financeiro: contas a receber, contas a pagar e controle de caixa.
  • Integração com agentes externos: clientes, postos fiscais e parceiros – EDI.

Vantagens

  • Exatidão e disponibilidade das informações relativas ao transporte, facilitando o atendimento e a prestação de serviços.
  • Flexibilidade e alto grau de parametrização, possibilitando a configuração de diversas regras de negociação, tanto com clientes quanto com fornecedores.
  • Elevado grau de integração:
  • ERP e demais Soluções Microsiga
  • Configurador de EDI
  • Acuracidade e confiabilidade no processo de cálculo de frete.
  • Acompanhamento detalhado das operações executadas na prestação de serviço – performance e produtividade
  • Agilidade e acuracidade nos processos de faturamento.
  • Acompanhamento detalhado de ocorrências e pendências.
  • Informações para apoio das decisões operacionais e gerenciais.

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