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Gestão de projetos

O módulo Project Management System (Gestão de Projetos), do Protheus, automatiza o gerenciamento de projetos em todas as suas etapas. Do planejamento à conclusão, cada passo do projeto será monitorado. Sejam projetos em pequena ou em grande escala, como organizar uma feira de comércio ou construir uma fábrica, ou projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas, detalhadamente.

É função do Gerente de Projetos assegurar que o projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, e dentro do orçamento previsto, assegurando-se de que os recursos requeridos estejam disponíveis quando necessários.

Os projetos geralmente são partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execução do projeto, é necessário dispor de uma estrutura organizada que seja específica ao projeto e que seja compartilhado por todos os departamentos envolvidos.

Antes que o projeto seja realizado em sua totalidade, seus objetivos devem ser precisamente descritos e as atividades a serem realizadas, devidamente estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitoração e do controle do projeto. O projeto pode se organizar de duas formas:

  • Por estruturas, usando uma estrutura de decomposição do trabalho, aqui denominado EDT
  • Pelo processo, usando atividades individuais

Os projetos se distinguem, geralmente, entre cinco tipos:

  • Projetos externamente financiados
  • Projetos de clientes
  • Projetos internamente financiados
  • Projetos de custo interno
  • Projetos de investimento

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