Compras
O módulo de Compras atende as necessidades para aquisição de materiais ou serviços de uma empresa por meio de um planejamento que permite mensurar a quantidade certa para o momento adequado. Em um processo de fabricação, por exemplo, antes do início da produção, os materiais e insumos gerais devem estar disponíveis. Isto garante, com certo grau de certeza, a continuidade do abastecimento ao longo do período. Logo, a quantidade, qualidade e prazo de entrega dos materiais devem ser compatíveis com a necessidade da empresa.
Para manter um perfil competitivo no mercado e gerar lucro, é preciso minimizar os custos continuamente. Diversos administradores perceberam isso como a melhor forma de maximizar o lucro, já que, não resulta em aumento de produção ou incremento nas verbas de marketing. Os objetivos básicos de um departamento de compras são:
- Obter um fluxo contínuo de suprimentos para atender as diversas necessidades da empresa.
- Coordenar esse fluxo de maneira que o mínimo investimento seja aplicado.
- Comprar materiais e insumos pelos menores preços com garantia de atender os padrões de quantidade e qualidade pré-definidos.
- Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a empresa, principalmente, nos critérios que envolvem preço e condições de pagamento.
- Todos esses critérios estão diretamente relacionados com as seguintes condições:
| Manufatura |
| •Insumos de produção. |
| •Serviços de beneficiamento. |
| Estoque |
| •Solicitações de material de consumo. |
| •Planejamento das necessidades de materiais. |
| Projetos |
| •Insumos de Projetos. |
| Manutenção de Ativos |
| •Insumos de Ordem de Serviço. |
A administração de compras requer condições que sejam eficientes para acompanhar e controlar as cotações, pedidos de compras e o recebimento de materiais, permitindo assim, a reposição dos estoques em tempo hábil e apresentando informações indispensáveis para uma boa negociação com seus fornecedores. Desta forma, o módulo de Compras abrange os seguintes critérios:
- Gera solicitação de compras de forma manual ou automática, desde que, seja atingido o ponto de pedido ou a necessidade do Planejamento e Controle da Produção (PCP), caso esteja em uso.
- Gera e emite cotações aos fornecedores cadastrados para coleta de preços, condições de pagamento e prazos de entrega.
- Analisa as cotações e automaticamente sugere a mais adequada. Permite aprovar a análise ou escolher outra cotação de acordo que atenda necessidades específicas.
- Gera automaticamente os pedidos de compras a partir da análise das cotações.
- Permite o controle de Alçada para liberação de pedidos de compras. Identifica os responsáveis pelas autorizações de gastos das empresas.
- Possui rotina de tratamento de Contrato de Parceria destinada às empresas que possuem contrato de fornecimento de produtos por um determinado período. Isso elimina a necessidade de cotações e agiliza o processo de compra.
Possui dois fluxos para entrada de material:
- Pré-Nota de Entrada e, após a classificação, Documento de Entrada.
- Documento de Entrada.
- Integração com os módulos de Estoque e Custos, Faturamento, Financeiro, PCP (Planejamento e Controle de Produção), Fiscal e Contabilidade Gerencial.
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