Ethosx
Logo Totvs
Portal do analista
  • Home
  • Sobre
  • Serviços
    • Release e Upgrade TOTVS Protheus
    • Alocação de Consultores
    • AMS Suporte Técnico
    • Consultoria e Mapeamento de Processos
    • Fábrica de Software
    • Implantação dos Sistemas de Gestão ERP TOTVS
    • LGPD
    • Treinamento
  • Produtos
    • Power BI
    • 4XML
    • CNAB Online
    • TOTVS Fluig
    • Painel On-line
    • Portal de Vendas
    • Portal Financeiro
    • Portal do Fornecedor
    • Venda de licenças
  • Módulos
    • Comércio Exterior
    • Controladoria
    • Logística
    • Materiais
    • Recursos Humanos
    • Vendas
  • Segmentos
    • Agro
    • Construção
    • Distribuidora
    • Educacional
    • Manufatura
    • Microempresas
    • Saúde
    • Serviços
    • Varejo
  • Blog
  • Contato
    • Fale conosco
    • Trabalhe conosco

Blog

Início » Blog » eSocial 2021: Saiba como se preparar
29 de setembro de 2021

By: Ethosx

eSocial 2021: Saiba como se preparar

O eSocial surge para simplificar o envio de informações trabalhistas por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Com o eSocial, empresas de contabilidade puderam dar mais celeridade às rotinas e acelerar e processos, além de declarações como RAIS, CAGED, DIRF e GFIP passarem a ser unificadas. Na ocasião de sua obrigação, o eSocial teve de ser implantado em etapas para as empresas poderem ser adaptar e aprimorar os processos de envio de eventos.

O calendário do eSocial foi disponibilizado em grupos de empresas conforme o seu porte. E em 2021, a regra permanece. Estar em dia com os trâmites governamentais demanda atenção às mudanças e a organização dos eventos a serem enviados. Por isso, capacitar os colaboradores e utilizar ferramentas de gestão integrada são pontos imprescindíveis ao planejamento estratégico das empresas. Veja o que muda na obrigatoriedade do eSocial, acompanhe o calendário estipulado pelo Governo Federal e adeque sua empresa.

eSocial 2021: o que muda?

Algumas empresas reclamaram das mudanças do eSocial. O argumento é que o processo é oneroso e dificultoso. No entanto, cabe ressaltar que o eSocial foi criado justamente para simplificar o processo de envio de informações trabalhistas. Ao findar o período do primeiro calendário, concluiu-se que unificar o envio de eventos aos diversos órgãos competentes fosse solução mais acertada. Assim, a centralização de dados gerou um processo mais dinâmico e menos burocrático, ao passo que minimizou a ocorrências de multas e penalidades em decorrência do envio desencontrado de informações.

A MP 881, convertida em lei em setembro de 2019, fixou um novo modelo ao eSocial. A medida vem para otimizar as guias de recolhimento considerando as mais importantes, além de formalizar dois diferentes tipos de sistemas: um da Receita Federal, voltado a assuntos tributários, e o outro sobre Previdência e Trabalho. Mesmo que a divisão pareça ruim em um primeiro momento, ela age no sentido inverso, ou seja, ela extingue quase que pela metade os dados obrigatórios do primeiro calendário do eSocial.

Quais mudanças o eSocial traz consigo?

Simplificar é a palavra chave do eSocial. O processo simplifica o envio de um grande número de dados e tabelas, reduzindo a burocracia e otimizando o tempo nas atividades. Com isso, os colaboradores ganham em performance. Dentre as principais mudanças trazidas pelo eSocial, podemos ressaltar:

O fim das de tabelas sobre cargos, horários e funções;

A extinção do cadastro de processos judiciais não ligados aos tributos/FGTS;

O uso de tabela padrão para rubricas, sem precisar cadastrar novas rubricas

Além disso, vale ressaltar o impacto positivo econômico e colaborativo que o processo simplificado trouxe à maioria das empresas.

RAIS E CAGED: o que é?

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) ganha a partir 2020 novos prazos e formas de envio. Empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões e com faturamento menor, não optantes pelo Simples Nacional, devem enviar os dados das admissões e demissões ao eSocial. O CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) abrange as empresas do Grupo 3, optantes pelo Simples Nacional, PF (Pessoa Física) e organizações sem fins lucrativos. Estas também possuem obrigatoriedade de enviar os dados ao eSocial.

Folha de Pagamento e EFD-REINF

Os dados sobre remuneração devem ser enviados por meio de uma plataforma única. O evento S-1200 (Trabalhador do regime geral de Previdência Social) deixa de fazer parte da EFD-REINF ficando a cargo do eSocial simplificado.

Cronograma de implantação

Desde que posto em prática, o calendário do eSocial funciona de acordo com o porte da empresa. Quanto a isso, as regras não mudam. Das categorias 1 a 6, considerando os atributos financeiros e tributários, as mudanças podem variar. Fique atento às datas:

 

 

eSocial 2021: como se preparar?

Com as mudanças que o eSocial traz consigo, é imprescindível que os colaboradores responsáveis pelo projeto fiquem a par de todas as mudanças exigidas. Como as multas e penalidades sendo impetradas, postergar o processo pode ser um tiro no pé, já que é preciso considerar as oscilações do sistema e o grande número de empresas que realizam o processo de envio de dados ao mesmo tempo. Quanto a isso, utilizar boas ferramentas de gestão integrada é uma estratégia fundamental às empresas para cumprir as obrigações com segurança e dinamismo. Além disso, a equipe deve estar devidamente treinada para tal. Essa simbiose mobiliza o planejamento estratégico da empresa em níveis diversos.

O ERP mantém as empresas em dia com os órgãos governamentais, além de gerar transparência e eficiência na emissão e no envio de dados. Quanto a isso, não é exagero dizer que uma boa relação com o eSocial está diretamente relacionada com o software que se utiliza, um software que a um só tempo é capaz de emitir, organizar e enviar dados fiscais e trabalhistas às entidades concernentes.

Portanto, evite transtornos, antecipe-se e fique atento aos prazos! Conheça as variáveis do processo, organize o fluxo de trabalho, capacite a equipe e ofereça as ferramentas adequadas. Essas dicas trarão ótimos benefícios e gerarão uma gestão mais organizada e eficiente da sua empresa.

Postado em Sem categoria
Post Anterior
Próximo Post

Categorias

  • Ação Social
  • Blog
  • Informativos
  • Prêmios
  • Sem categoria
  • Vaga de emprego

Recent Posts

Sistema de gestão integrada ERP Protheus: por que utilizar na sua empresa em 2022?

5 de janeiro de 2022

Release TOTVS Protheus 12.1.33: por que atualizar?

14 de dezembro de 2021

Fique de olho no envio dos eventos da 4º fase do eSocial

9 de dezembro de 2021

Tags

  • Automação
  • controle
  • e-Social
  • EFD-Reinf
  • ERP
  • eSocial
  • EthosX
  • sistema-de-gestao
  • TOTVS
  • Transformação Digital

Institucional

  • Sobre a EthosX
  • Serviços
  • Produtos
  • Blog
  • Contato

Serviços

  • Release e Upgrade TOTVS Protheus
  • Alocação de Consultores
  • AMS Suporte Técnico
  • Consultoria e Mapeamento de Processos

_

  • Implantação dos Sistemas de Gestão ERP TOTVS
  • LGPD
  • Treinamento

Pesquisar